วันพฤหัสบดีที่ 25 มิถุนายน พ.ศ. 2558

คือประเพณี


๑๐๔

อันประเพณีการสงคราม ควรจะให้ทหารซึ่งมีฝีมือออกรบพุ่ง
ให้สามารถก่อน อันแม่ทัพจะยกออกรบก่อนนั้นไม่ควร

 สามก๊ก เจ้าพระยาพระคลัง(หน) ตอนที่ 45

ซุนกวนยกทัพมาตั้ง ณ เมืองหับป๋า ได้รบพุ่งกับเตียวเลี้ยวกว่าสิบครั้งก็ยังไม่แพ้ชนะกัน
จิวยี่ให้เทียเภากับโลซกยกทัพมาช่วย ปรึกษากันจะเข้าตีเมืองหับป๋า เตียวเลี้ยวส่งหนังสือ
มายั่วยุว่าได้ทหารเติมมากขึ้นแล้วก็ให้ยกมารบกันเถิด ซุนกวนโกรธนำทหารชุดเดิมออกรบ
กับเตียวเลี้ยว โดนเตียวเลี้ยวตีแตกพ่าย ต้องเสียซงเขียมทหารเอกไป เตียวเหียนที่ปรึกษา
จึงว่าแก่ซุนกวนว่า เป็นเพราะซุนกวนทะนงตัวดูหมิ่นแก่ข้าศึก อันประเพณีการสงครามควรจะ
ให้ทหารซึ่งมีฝีมือ ออกรบพุ่งให้สามารถก่อน อันแม่ทัพจะยกออกรบก่อนนั้นไม่ควร



ในองค์กร
ย่อมมีงานหลายระดับ
บทบาทหน้าที่ของคนทำงานจึง มีหลายระดับ
จึงต้องมีผู้ปฏิบัติงานหลายระดับ
จึงต้องมีผู้บริหารงานหลายระดับ
บทบาทหน้าที่ของคนทำงานจึง แตกต่างกัน

แต่ละบุคคล ย่อมมีความรู้ความเชี่ยวชาญแห่งตน
แต่ละบุคคล ย่อมมีฝีมือแห่งตน

ผู้ปฏิบัติหลายคน ไม่รู้บทบาทหน้าที่ตน
ไม่รู้ความเชี่ยวชาญตน ไม่ตระหนักในฝีมือตน ใคร่แสดงบทบาทผู้อื่น
ผู้ปฏิบัติหลายคนแสดงบทบาทผู้บริหาร

ผู้บริหารหลายคน ไม่รู้บทบาทหน้าที่ตน
ไม่รู้ความเชี่ยวชาญตน ไม่ตระหนักในฝีมือตน ใคร่แสดงบทบาทผู้อื่น
ผู้บริหารหลายคนแสดงบทบาทผู้ปฏิบัติ

องค์กรจึง วุ่นวายสับสน
องค์กร สับสนวุ่นวาย
เพราะคนในองค์กรไม่อยู่ในบทบาทของตน

อย่าไปยุ่งงานผู้อื่น
อย่าให้ผู้อื่นมายุ่งงานตน

ทำให้ถูกประเพณี มันคือประเพณี




วันอาทิตย์ที่ 21 มิถุนายน พ.ศ. 2558

One Paragraph Report

มีข้อมูลหนึ่ง ที่เห็นผู้คนชอบอ้างอิงถึง โดยไม่รู้ที่มาว่า คนไทยอ่านหนังสือน้อยแค่ปีละ 8 บรรทัด
ไม่สามารถสืบต้นตอกลับไปได้ว่า ผู้วิจัยทำการศึกษาตั้งแต่เมื่อไร
ศึกษาในกลุ่มตัวอย่างใดบ้าง
จากเด็ก จากผู้ใหญ่ จากคนจน จากคนรวย จากคนมีการศึกษา หรือจากคนไร้การศึกษา

แต่หากใช้การพิเคราะห์เอาเองของผู้เขียน
ดูจากพฤติกรรมแล้ว คนที่อ่านหนังสือน้อย ก็น่าจะเป็น ผู้บริหาร นี่แหละ
เพราะผู้บริหารชอบบอกให้สรุปรายงานเป็น One Page 

ไม่รู้เหมือนกันว่า ที่ต้องเป็น One Page เป็นเพราะไม่มีเวลาอ่าน
หรือเป็นเพราะไม่สามารถ Summarize ได้

จึงเป็นอะไรที่เดือดร้อนมาก เพราะผู้ปฏิบัติก็ไม่รู้จะทำ One Page อย่างไร
ในที่สุด จึงเลือกที่จะลด font ให้เล็กลง
อ่านออกไม่ออกก็ช่าง(มึง)ปะไร

ปัจจุบันยิ่งยากขึ้นไปอีกเพราะผู้บริหารให้รายงานทาง Social Media
ไม่ว่าจะเป็น Line , Twitter , Messenger , SMS จิปาถะ
ข้อความยาวๆ จึงยิ่งไม่น่าอ่าน 

ที่ใช้มากสุดในปัจจุบันน่าจะเป็น Line

ผู้เขียนจึงใคร่เสนอว่า การสรุปรายงาน One Page มันก็ยังมากไป น่าจะให้เหลือเพียง One paragraph
คือ สรุปสั้นๆประมาณ 10 บรรทัดไลน์

แปลว่า เมื่อผู้รับเปิดอ่านสรุปรายงานนั้นใน Line แล้วข้อความจะยาวประมาณ 10 บรรทัด หรือไม่เกินหน้าจอ ไม่ว่าเครื่องรับรุ่นไหน

แปลว่า เมื่อพิมพ์เป็นภาษาไทยแล้ว ข้อความทั้งหมด ประมาณ 250-300  ตัวอักษร
คือยอมให้มากกว่า Twitter นิดหน่อย

จึงต้องรู้จักการสรุปประเด็น เอาสาระจริงๆ
ใช้ตัวย่อที่เป็นสากล บางคนตัวย่อเยอะมาก ขอโทษ เมิงรู้อยู่คนเดียว 
แล้วจึงตามด้วยเอกสาร One Page หรือเอกสารข้อมูล แนบไป

หากจำเป็น ก็ส่งหลาย Paragraph 
จะดีกว่าพิมพ์ข้อความเดียวเป็นเทือกไปหมด

บางท่านก็เลยส่งทีละบรรทัด ก็ยิ่งอ่านยาก ต้องคอยปะติดปะต่อ ถ้ามีข้อความอื่นแทรกเข้ามาอีก ยิ่งน่าหงุดหงิด

อ้อ ประเภท ถ่ายภาพเอกสารทั้งหน้าเป็นรูปส่งไป ยิ่งอ่านไม่รู้เรื่อง


แต่หากได้ 5 บรรทัดไลน์จะดีที่สุด
เพราะผู้บริหารมี...แค่นั้นจริงๆ







วันพฤหัสบดีที่ 11 มิถุนายน พ.ศ. 2558

สันดาน


๑๐๓

ผู้ใดกินข้าวแดงท่านแลฆ่าผู้มีพระคุณเสีย
ผู้นั้นเป็นคนหากตัญญูไม่
ผู้ใดอาศัยอยู่ในแผ่นดินของท่านแล้ว
คิดยกเอาแผ่นดินไปให้ผู้อื่นเสีย
ผู้นั้นเป็นคนหาความสัตย์ไม่

สามก๊ก เจ้าพระยาพระคลัง(หน) ตอนที่ 44

อุยเอี๋ยนอาศัยอยู่กับฮันเหียนเจ้าเมืองเตียงสา ชักชวนชาวเมืองบุกรุกขึ้นไปยังเชิงเทิน
เอาดาบฟันฮันเหียนขาดเป็นสองท่อน แล้วตัดศรีษะไปสวามิภักดิ์กับกวนอู กวนอูพา
อุยเอี๋ยนไปคำนับเล่าปี่ แล้วเล่าความชอบให้ฟัง ขงเบ้งสั่งให้เอาตัวอุยเอี๋ยนไปฆ่าเสีย
เล่าปี่ทักท้วงว่า อุยเอี๋ยนทำความชอบจะให้ฆ่าด้วยความผิดใด ขงเบ้งจึงว่า
ผู้ใดกินข้าวแดงท่านแลฆ่าผู้มีพระคุณเสีย ผู้นั้นเป็นคนหากตัญญูไม่
ผู้ใดอาศัยอยู่ในแผ่นดินของท่านแล้ว คิดยกเอาแผ่นดินไปให้ผู้อื่นเสีย
ผู้นั้นเป็นคนหาความสัตย์ไม่

สันดาน แปลว่า อุปนิสัยที่มีมาแต่กำเนิด
สันดาน จึงมิอาจแก้ไข
สันดานดี ย่อมดีตลอดไป
สันดานเลว ย่อมเลวไปตลอด

เมื่อทำงานร่วมกัน ย่อมมองเห็นลึกถึงสันดาน
เมื่อรู้ซึ้งถึงสันดาน ย่อมสามารถวิเคราะห์ถึงอนาคต
สันดานในปัจจุบัน บ่งบอกการกระทำในอนาคต

จะสนับสนุน ให้เติบใหญ่ก้าวหน้า
หรือควบคุมมิให้เติบโต
ย่อมอยู่ที่การมองเห็น สันดานในปัจจุบัน


เว้นเสียแต่ พวกสันดานเดียวกัน